Drukarka czy kserokopiarka do biura

Jaką kupić kserokopiarkę do biura

    Kserokopiarkę można zobaczyć dziś praktycznie w każdym biurze. W części przypadków są to niewielkie urządzenia na biurkowe, w części - duże, wolnostojące maszyny obsługujące całe biuro. Często są to przy tym tak naprawdę urządzenia wielofunkcyjne, gdyż możemy za ich pomocą nie tylko kopiować różnego rodzaju dokumenty, lecz również je skanować i drukować. Wybór odpowiedniej kserokopiarki jest zatem wbrew pozorom bardzo istotną decyzją wpływającą na komfort pracy, jak również na koszty funkcjonowania biura.
    Przed dokonaniem zakupu kserokopiarki musimy więc odpowiedzieć sobie na kilka pytań, które pozwolą nam na sprecyzowanie, jaki model będzie dla nas najlepszy.

Urządzenie wielofunkcyjne do biura wyposażone w:

• jakiej wielkości dokumenty będziemy kserować (czy wystarczy nam kserokopiarka A4, czy potrzebujemy modelu A3);
• czy potrzebujemy urządzenia kolorowego, czy wystarczy nam monochromatyczne;
• jak dużej liczbie pracowników będzie służyć kserokopiarka;
• jak dużą liczbę kopii (skanów, wydruków) przewidujemy wykonywać w ciągu miesiąca, czyli jak duże obciążenie będzie mieć nasze urządzenie;
• jakich dodatkowych funkcjonalności oczekujemy (np. druk dwustronny, automatyczny podajnik, zszywanie dokumentów, broszurowanie);
• i przede wszystkim: jak dużo pieniędzy jesteśmy w stanie przeznaczyć na zakup, ale także eksploatację urządzenia.

    Po rozstrzygnięciu powyższych kwestii możemy przystąpić do wyboru konkretnego modelu urządzenia. Kupując kserokopiarkę np. w markecie nie warto bezkrytycznie wierzyć sklepowym doradcom, których zadaniem jest tylko sprzedanie jak największej liczby urządzeń. Lepiej w tym celu skorzystać z pomocy fachowców np. ze specjalistycznego serwisu kserokopiarek. Posiadają oni dużo rozleglejszą wiedzę w zakresie tego typu sprzętu, mogą nam zatem podpowiedzieć nie tylko jaki model będzie dla nas odpowiedni, ale również zwrócić uwagę na aspekty, nad którymi sami się nie zastanowiliśmy.

Na co zwracać uwagę przy wyborze drukarki wielofunkcyjnej ?

1. Zwrócą uwagę na sprawdzenie kosztów eksploatacji urządzenia. Często bowiem okazuje się, że niższa cena urządzenia okupiona będzie wysoką ceną materiałów eksploatacyjnych. Generalnie sprawdza się zasada, że im droższa jest drukarka, tym tańsza jest jej eksploatacja.
2.  Podpowiedzą, by przy wyborze konkretnego modelu sprawdzić wydajność bębna oraz tonera.
3. Objaśnią znaczenie miesięcznej wydajności urządzenia.
4. Zwrócą uwagę na możliwość przyszłej rozbudowy urządzenia. Warto bowiem kupować tylko takie kserokopiarki, które możemy dodatkowo rozbudować o konkretne moduły. Pozwoli nam to uniknąć konieczności zakupu nowego urządzenia gdy okaże się, że potrzebujemy jakichś dodatkowych funkcji (choćby zszywanie, dupleks) czy elementów (większy automatyczny podajnik lub zasobnik papieru).

    Kupując kserokopiarkę musimy pamiętać również o konieczności jej regularnej konserwacji i serwisowania. Jeszcze przed dokonaniem zakupu warto zatem znaleźć godny zaufania serwis (najlepiej z długoletnim doświadczeniem rynkowym), który podejmie się „prowadzenia” naszego sprzętu, a w razie potrzeby będzie w stanie w krótkim czasie usunąć usterkę lub zapewnić na czas naprawy sprzęt zamienny. Dobrym rozwiązaniem jest również nawiązanie współpracy z dostawcą tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych. Często taką usługę jest nam w stanie zaoferować serwis kserokopiarek, dzięki czemu wszystkie sprawy związane z kserokopiarką załatwiamy z jednym podmiotem.