Drukarka wielkoformatowa do małego biura

Na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki wielkoformatowej ?

Drukarka stanowi dziś nieodłączny element wyposażenia każdego biura i praktycznie każdego domu, w którym jest komputer. W większości przypadków są to urządzenia drukujące w formacie A4, jednak czasem realizacja określonych zadań wymaga wydrukowania czegoś w większym formacie. Rozwiązaniem może być oczywiście zlecenie wykonania takiego wydruku firmie zewnętrznej, specjalizującej się w tego typu usługach. Jednak, gdy sytuacja taka powtarza się dość często, warto zastanowić się nad zakupem drukarki wielkoformatowej. Jednorazowy wydatek będzie oczywiście znacznie większy i bardziej odczuwalny, jednak z biegiem czasu przyniesie nam to spore oszczędności.

Ploter wielkoformatowy

W przypadku niektórych rodzajów działalności, jak np. biur architektonicznych, pracowni geodezyjnych, czy agencji reklamowych, zakup tego typu urządzenia staje się wręcz niezbędny do prawidłowego funkcjonowania. Pozwala bowiem nie tylko na oszczędności, ale również pełną niezależność od zewnętrznych usługodawców, którzy przecież zawsze mogą, mówiąc kolokwialnie, zawalić sprawę, a wówczas konsekwencje i tak spadną na zleceniodawcę, który straci klienta.
Zakup drukarki wielkoformatowej, podobnie jak urządzenia obsługującego mniejsze formaty, wymaga rozważenia kilku kluczowych kwestii. Odpada nam tu co prawda dylemat dotyczący technologii druku, gdyż wszystkie tego typu urządzenia pracują w technologii druku atramentowego, jednak i tak do rozpatrzenia zostaje nam wiele innych parametrów.

Musimy zdecydować m.in. o takich sprawach, jak:

• Drukowanie monochromatyczne, czy kolorowe – jeśli wszystkie, bądź zdecydowana większość naszych wydruków jest czarno-biała, powinniśmy zdecydować się na urządzenie monochromatyczne, które będzie po prostu tańsze. W takiej sytuacji nie ma sensu przepłacać za drukarkę kolorową, której funkcjonalności i tak nie będziemy wykorzystywać;
   
• Wielkość formatów wydruku – standardowo drukarki wielkoformatowe mogą wykonywać wydruki maksymalnie w formatach A1 lub A0, jednak w specyfikacji warto poszukać informacji dotyczących maksymalnej szerokości wydruku. Wiele urządzeń oferuje bowiem możliwość zadruku obszaru szerszego, niż szerokość wspomnianych wyżej formatów;
   
• Obsługiwane nośniki – drukarki wielkoformatowe mogą obsługiwać przeróżne rodzaj mediów, począwszy od różnych typów papieru, przez różne folie, kalki, nośniki samoprzylepne, aż po tkaniny i tekstylia. Wybierając drukarkę należy zatem określić, jakie nośniki ma ona obsługiwać i pod tym kątem rozważać poszczególne modele;
   
• Prędkość druku – w przypadku urządzeń wielkoformatowych określenie i porównanie prędkości druku nie jest zadaniem łatwym, jednak nie jest niemożliwe. Zwykle dokonuje się tego porównując prędkość zadruku arkusza w formacie A1, bądź określając obszar, jaki urządzenie może zadrukować w ciągu godziny. Pamiętać przy tym należy, że prędkość druku będzie odmienna w zależności od zastosowanego nośnika oraz tego, czy mamy do czynienia z drukiem monochromatycznym, czy kolorowym;
   
• Wielkość pamięci wbudowanej – jest to parametr o tyle istotny, że jeśli pamięci będzie zbyt mało, drukowanie może nie zostać ukończone. Jeśli zatem wiemy, że będziemy pracować na dużych plikach, musimy poszukać drukarki o odpowiednio dużej pamięci. W przeciwnym razie może spotkać nas niemiła niespodzianka związana z nieukończeniem drukowania;
   
• Panel sterowania – wydawać by się mogło, że jest to kwestia niezbyt istotna, ale to tylko pozory. Czytelny i intuicyjny panel sterowania znacznie ułatwi nam obsługę urządzenia, co dla komfortu codziennej pracy jest bardzo ważne. Nieczytelny i niewygodny panel sterowania może być przy tym przyczyną wprowadzenia niewłaściwych ustawień, co w konsekwencji doprowadzi do wykonania nieodpowiednich wydruków i narazi nas na dodatkowe koszty.
   
• Rodzaje złączy i połączenie sieciowe – zastosowane w drukarce złącza decydują o możliwości jej połączenia z innymi urządzeniami. Jeśli drukarka posiada połączenie sieciowe będziemy mogli podłączyć ją jednocześnie do kilku komputerów, co znacznie ułatwi pracę. Jeszcze lepiej będzie, jeśli będzie ona wyposażona w moduł Wi-Fi, który pozwoli na sterowanie jej pracą nawet za pomocą smartfona, czy tabletu (choć oczywiście nie we wszystkich firmach taka funkcjonalność będzie potrzebna);
   
• Drukarka, czy urządzenie wielofunkcyjne – wiele drukarek wielkoformatowych posiada możliwość skanowania i kopiowania dokumentów, co czyni z nie de facto urządzenia wielofunkcyjne. Warto rozważyć, czy takie dodatkowe funkcje będą nam potrzebne, czy jednak nasz sprzęt ograniczyć ma się tylko do drukowania.

Wybór drukarki wielkoformatowej dopasowanej do potrzeb konkretnej firmy nie jest zadaniem łatwym i nie ma żadnego klucza, według którego można by go dokonać. Jednak rozważenie powyższych kwestii z pewnością może znacznie pomóc w dokonaniu optymalnego wyboru i zakupie urządzenia umożliwiającego sprawne i bezproblemowe codzienne funkcjonowanie.